旅行中に多くの荷物を持ち歩くのは、非常に大変です。
特に、駅での階段の上り下りは疲れる作業です。
さらに、駅からの移動でタクシーを利用することも少なくありません。
そうした苦労を避けたいと考え、荷物を前もって送って手ぶらで出かける人も多いのではないでしょうか。
では、ホテルに荷物を送ることは可能でしょうか？
ここで、その方法について説明します。
ホテルに荷物を送ることはできるのか？
ホテルへの荷物の送付は、実際に可能です。
通常、宿泊者はフロントで荷物を受け取れます。
※ただし、荷物のサイズ、数量、内容によっては、一部のホテルでは受け入れを拒否する場合がありますので、事前に宿泊予定のホテルで確認することが大切です。
また、貴重品は荷物に含めないよう注意しましょう。
紛失や破損が発生した場合、旅行の楽しみが損なわれることもありますし、ホテルや配送業者に迷惑をかけることもあります。
ホテルへの荷物送付時に代金引換は利用できるのか？
ホテルによって異なりますが、通常、荷物は先払いで送るべきです。
代金引換や着払いの利用は、ホテルが代金を立て替えることになり、迷惑がかかる場合があります。
例えば、オンラインショッピングで購入した商品を自宅で受け取る時間がなく、直接ホテルに送る場合でも、支払いを済ませた状態で送るようにしましょう。
ホテルへ荷物を事前に送る際、連絡は必要なのか？
多くのゲストが利用するホテルへ荷物を事前に送りたい場合、前もってホテルへの通知が推奨されます。
滞在予定の日付と宿泊者の名前を明記し、荷物の配送予定日を併せて伝えましょう。
これにより、ホテルは荷物の受け取りとチェックインをスムーズに行うことができます。
ホテルへ荷物を送る最適な日は？
荷物をホテルに送る場合は、チェックインの前日またはそれ以前に到着するように手配することが望ましいです。
荷物が遅れて到着すると問題が生じる可能性があるためです。
また、荷物保管スペースに限りがあるホテルも多いので、過度に早く到着させることは避けてください。
荷物を預かる期間には制限があり、通常は最長でチェックインの1週間前からです。
荷物の到着日や保管期間については、事前にホテルと相談するとよいでしょう。
ホテルへ送る荷物の宛名はどのように書くべきか？
ホテル宛の荷物を送る場合、宛名欄にはホテルの住所、名称、気付け先、連絡先番号、そして宿泊予定者の氏名を記載します。
例：
東京都港区〇〇1丁目2-3
〇〇〇ホテル 受付担当
宿泊登録者名
TEL03-0000-0000
送り状には、使用予定日（宿泊期間）またはチェックイン日を明記してください。
また、天候や交通状況により通常よりも時間がかかることがありますので、早めの準備が重要です。
ホテルに到着した荷物の取り扱い方法は？
ホテルに届いた荷物は、チェックイン時にフロントで申し出て受け取ります。
荷物が先に到着している場合、スタッフが部屋まで運んでくれることもあります。
その際は、感謝の気持ちを伝えましょう。
荷物が大きく重い場合は、台車の使用などスタッフに相談してください。
台車を利用できない場合でも、スタッフが荷物を部屋まで運ぶ手伝いをしてくれることがあります。
また、荷物のサイズによっては、客用エレベーターではなくサービスエレベーターを使用することがあります。
その場合は、スタッフの指示に従いましょう。
まとめ
ホテルへ荷物を送る際は、通常問題は生じませんが、多くの利用者がいるため、受取人が確実に荷物を受け取れるよう送る側も注意深く行動することが望ましいです。
そのため、発送者は正確な宛名を記入し、ホテル到着予定の日時を事前に連絡し、到着後は迅速に受け取るようにしましょう。
貴重品は紛失のリスクを避けるため、必ず手荷物として持ち歩き、送る荷物には入れないようにしてください。