ビジネス文書を封筒に入れる場合、通常、スティックのりを使うことが推奨されています。
セロテープで封筒を閉じるのは避けた方が良いですが、両面テープを使うと開封がスムーズで見た目も美しくなりますので、こちらの使用が好ましいとされています。
封を雑にすると、相手に「不注意な人」や「信頼できない人」との悪印象を与えかねません。
そのため、ビジネスマナーを理解することは非常に重要です。
この記事では、ビジネス文書の封じ方におけるのりとテープの使用方法、そしてマナーに則った封筒の閉じ方について詳しく解説します。
この情報は、「テープとのりの使い分け」を学びたい方に特に役立つでしょう。
封筒の正しい閉じ方とは？のりとテープの適切な使い方
日常生活やビジネスシーンで封筒を使用することは多いですが、セロテープで封を閉じるのは適切ではありません。
その理由は、セロテープが見た目に悪影響を及ぼし、不適切だとされるからです。
封を閉じる際には、目的や美観を考慮して、適切な接着材を選ぶことが大切です。
一般的にはスティックのりや液体のりがよく使われますが、仕上がりを重視する場合は両面テープの使用が推奨されています。
ビジネスの場では、のりや両面テープを主に使用することを覚えておきましょう。
セロハンテープは便利ですが、外観や剥がれやすさが欠点になることもあります。
特に重要な文書を郵送する際にはセロハンテープを避け、安全性と強度が高いスティックのりや両面テープの使用をお勧めします。
また、封筒に厚みのあるものを同封する場合はガムテープを選択することもありますが、封筒とガムテープの色が一致していると見栄えが良くなるため、色の合わせ方に注意しましょう。
封筒をテープで封じる方法とそのポイント
封筒をテープで封じるのはシンプルで効果的ですが、使用するテープの種類によって外観が異なります。
失礼がなく、効率的に封をする方法を紹介します。
両面テープでの封じ方が推奨されます！
両面テープは封筒のフラップをきれいにかつ確実に閉じるのに広く用いられています。
スティックのりと異なり、乾かす必要がなく、作業を清潔に完了させることができます。
そのため、作業効率が良く、外観も整い、跡が目立たず中身をしっかり守ることができます。
特にビジネスでの使用に適しています。
避けるべき接着材
セロハンテープはその外観から、専門的な場面での使用は避けることが一般的です。
さらに、ガムテープは包装作業に適していますが、封筒を閉じる手段としては標準的ではありません。
特に養生テープは見た目が悪く、耐久性が低いため推奨されていません。
封筒をのりで閉じる技術とコツ
封筒をのりで閉じる方法は、見た目が美しく、しっかりとした仕上がりを求める場合に最適です。
ここではのりを使用して封筒を閉じる手順と注意点を紹介します。
強力粘着性のりの使用を推奨
のりを選ぶ際は工夫が求められます。
一般に、強力な接着力を持つのりが望ましいとされています。
テープのりを選ぶ場合も、高い粘着力を持つものを選びましょう。
封筒のフラップにのりを均等に塗り、綺麗に閉じることがコツです。
塗る際には、のりが外に漏れ出さないよう注意が必要です。
特に液体のりを使用する場合は、適量を使い、封筒が波打たないように配慮することが大切です。
テープのりの利点
テープのりは、スティックのりや液体のりと比べて乾燥する心配が少なく、効率的に作業を進められるという利点があります。
さらに、均一に塗布できるため、封筒の仕上がりが美しくなります。
しかし、テープのりを使用する場合でも、強度と美しさを保証するために、高い粘着力と接着力を持つ製品を選ぶことが重要です。
封筒の封印方法とビジネスでの活用ポイントについて
封筒を封印する主な目的は、中身を保護し、安全に届けることにあります。
適切な封印方法は、途中で内容物が露見しないようにしっかりと封じることができるものが理想です。
複数回開封が必要な場合は、容易に開けられる設計が求められます。
ここでは、様々な封印方法とその利点を見ていきましょう。
【特徴】
・液体のり
位置調整が可能で、乾く前に修正できる
・スティックのり
塗りやすく、速乾性が特徴
・テープのり
ゆっくり剥がすことで、綺麗に取り除くことができる
・両面テープ
手軽に確実に使用できる
・セロハンテープ
再利用が多い場合に適している
・ガムテープ
大きなパッケージをしっかりと封じることができる
・ホチキス
他の接着方法と組み合わせることでセキュリティを強化する
液体のり
液体のりは粘着力が強く、しっかりと封をしたい場合に最適です。
スティックのりやテープのりに比べて剥がれにくく、安定して封印が可能です。
ただし、乾燥するまでの時間が長く封筒がしわになりやすい点や、はみ出した糊の除去が困難なため、使用量には注意が必要です。
それでも、確実な封印が求められるビジネスシーンで広く採用されています。
液体のりの取り扱いに慣れている方や、手先が器用な方には特に推奨されます。
スティックのり
スティックのりは、使いやすさから多くの方に好評です。
封筒を塗る際にも滑らかに塗布でき、封をした後も清潔感のある見た目が保たれます。
ただし、ブランドによって品質が異なり、中には接着力が弱いものもあるため、選ぶ際には注意が必要です。
封筒の端をきちんと整えたい場合は、接着力の高い製品を選ぶと良いでしょう。
テープのり
テープのりは、手軽で使い勝手が良いことから広く使われています。
他の接着剤と違い、乾燥時間が不要なため作業効率が良くなります。
誤って貼り付けた場合や文書の追加が必要な場合も、ゆっくりと剥がして修正が可能です。
両面テープ
両面テープは、その強力な粘着性と美しい仕上がりで支持されています。
市場には既に両面テープが施された封筒もありますが、自分で貼る場合は内容物の安全を確保するため、内側に施すことを推奨します。
外側に施すと剥がれやすくなり、内容物がはみ出す可能性が増します。
内側に施すことで封筒の外観も洗練されます。
封筒の扱いが雑だと、内容に関わらず不誠実な印象を与えることもあるため、慎重に取り扱うことが重要です。
セロハンテープ
セロハンテープは容易に剥がせるため、ビジネス文書や秘密を保持する必要がある文書の封印には向いていません。
契約書や請求書、個人情報などが記載された書類を送る際には、このタイプのテープの使用を避けるべきです。
ただし、オフィス内での書類のやり取りや、再使用を前提とした封筒の封をする際には適しており、状況に応じて選ぶことが重要です。
ガムテープ
一般的な文書の送付には上記の接着剤やテープで十分ですが、重たい物や贈り物を含む包みを送る場合にはガムテープが適しています。
強力な粘着力を持ち、封筒に馴染む色のガムテープを選べば、外観も美しく、安全に送付できます。
しかし、簡単に剥がれる養生テープなどは避けましょう。
ホチキス
接着剤だけでは不安な場合、ホチキスで封を固定する方法も効果的です。
これは一般的な手法ではありませんが、封の確実性を高め、途中での開封の有無が容易に判断できるため、一定のメリットがあります。
一部の企業では、より確実な封じ込めを目的にホチキスを使用しており、これがマナー違反ではないという認識が重要です。
まとめ
ビジネス文書の封じ方としては、通常、液体のり、スティックのり、または両面テープが推奨されます。
セロハンテープを封筒に使うと、容易に開けられるリスクがあり、見た目も損なわれがちです。
文書の送付が頻繁に行われる場合、目的に応じたテープやのりの使い分けが望まれます。
ビジネスシーンでは、適切なマナーを守ることが重要です。