現在のデジタル時代において、メールやチャットアプリを通じたコミュニケーションが一般的ですが、ビジネスシーンでの手紙や郵便物の利用、旅行中にポストカードを送る楽しみはまだ残っています。
郵便を送る際には、切手が必須です。
しかし、切手の貼り方については不明瞭な点が多く、誤った方法で貼られていることも珍しくありません。
ここで、正しい切手の貼り方を確認しましょう。
以下に、切手を正確に貼る方法、複数枚を使用するテクニック、そして状況に応じた切手の選び方を紹介します。
切手の適切な貼り方
長形3号封筒について
ビジネス文書を送る際によく使われる「長形3号封筒」は縦型です。
この封筒に切手を正しく貼る方法を説明します。
封筒の上部中央には郵便番号を記入する赤枠があり、切手はその左上の空白部分に貼ります。
この位置は任意ではありません。以下の寸法に収める必要があります。
・横幅3.5センチメートル×縦幅7センチメートル
このサイズ内に収めることは重要で、郵便局の消印を押す機械がこの範囲内の切手を確実に認識するためです。
切手を正しい場所に貼らないと、最初に機械で拒否された後、手作業で確認され、消印が押されてから送付されます。
そのため、郵便物が遅れる可能性があります。
また、切手の位置が適切でない場合、受取人にマナーがないと思われる恐れがあります。
見た目も考慮して、切手は封筒に対して正しく直線上に配置しましょう。
横長の封筒の場合
一般的に洋封筒として知られる横長の封筒は、結婚式の招待状やかわいいレターセットによく使用されます。多くの人が縦長の封筒と同じように「左上」に切手を貼ることが多いですが、これは間違いです。
・正しい切手の位置は右上、縦3.5cm×横7cmの範囲内です。
この位置は機械が消印を押す際、縦長の封筒と同様に扱うためです。
横長の封筒を縦にしたとき、この位置が左上に来るため、推奨されています。
ただし、切手を正規の位置以外に貼っても郵便は届きます。
郵便番号の記入は、赤枠がある場合はその枠内に、ない場合は封筒の上部やや左側に記入することで、正確に認識されます。
郵便物に切手を複数配置する際の注意点
縦型封筒の場合
複数の切手が必要な場合、縦型封筒には切手をどのように配置するかが問題になります。
切手は縦型封筒の左上角から「横3.5cm×縦7cm」の範囲内に上から下へと整然と並べるべきです。
切手が3枚や4枚と増えると範囲を超えることがありますが、一般的には縦に並べることが推奨されます。
また、消印は手動で施されるため、切手が若干範囲外にはみ出していても支障はありません。
横型封筒の場合
横型封筒においては、切手を縦に並べるのではなく、横に並べることになります。
縦型封筒と同じ位置にくるように配置すると覚えておくと便利です。
シチュエーション別の切手選びのポイント
ビジネスシーンで
ビジネス用途では、普段手に入る一般的な切手の使用が推奨されます。
これは郵便局で常に購入可能なものです。
地域をアピールしたい場合にはふるさと切手の選択も考えられますが、基本的にはシンプルで間違いのない選択を心がけることが大切です。
冠婚葬祭で
結婚式の招待状や法事の案内に使用する切手は、通常の切手で十分ですが、慶弔専用のデザイン切手を使うことでより適切です。
特に結婚式では、「フレーム切手」を選ぶこともでき、これを使用すると招待状がより印象的になります。
自分たちの写真を切手にして、特別なフレームで飾ることが可能です。
愛らしいスタンプのセレクション
最近、かわいらしいキャラクターの記念スタンプが増加しています。
一時期は手に入りにくかったものの、以前はミッフィーのスタンプがよく見かけられました。
キャラクターを揃えたレターセットとスタンプでコーディネートするのも夢ではありません。
また、世界遺産や日本の名所をモチーフにしたスタンプもよく発売されています。
旅先からの手紙にこれらのスタンプを使うのは、魅力的ですね。
スタンプに注目が集まることも
年賀状を出さない人が増えている一方で、郵便の使用頻度は減少しています。
それでも、郵便を送る際のマナーやスタンプの貼り方は覚えておくべきです。
ビジネスシーンではまだ頻繁に使用されており、細部に注目されがちです。
スタンプが不適切な位置にあったり、雑な貼り方をしていると、悪い印象を与えてしまうこともあります。
適切なスタンプの貼り方を学んで、相手に良い印象を与えたいものですね！