A4用紙は日常的に使われる標準的なサイズの用紙です。
この記事では、A4用紙から派生するさまざまな用紙サイズ、Microsoft Wordでの印刷設定、そして重要なチェックポイントについて詳しく解説します。
A4用紙を分割するとどのサイズになるか?
まずはA4用紙からどのようなサイズが派生するのかを見てみましょう。
A4を二分するとA5サイズになる
A4用紙のサイズは210×297ミリメートルです。
これを半分にすると、A5サイズ、すなわち148×210ミリメートルになります。
A4を倍にするとA3サイズになる
逆に、A4用紙を倍に拡大するとA3サイズ、つまり420×297ミリメートルになります。
A4の寸法はどのように決定されたのか?
A4の寸法はどの基準に基づいて設定されているのでしょうか?
次に、紙のサイズ規格であるAシリーズとBシリーズについて詳しく見ていきます。
Aシリーズの標準化は「ISO 216」によって行われている
紙のサイズを定める国際的な規格では、Aシリーズのサイズが「ISO 216」によって規定されています。
Aシリーズの中で最も大きいA0は841×1189ミリメートル、続いてA1が594×841ミリメートル、A2は420×594ミリメートルと続き、A10までのサイズは半分ごとに小さくなっています。
B判の規格とJIS基準
日本で使われているB判のサイズは、JIS基準に基づいています。
最大のB0は1030×1456ミリメートルで、最小のB10までサイズが下がるごとに面積が半分ずつになります。
A判のサイズ一覧
以下にA判の各サイズを列挙します。
<A判の寸法>
A0:841×1189ミリ
A1:594×841ミリ
A2:420×594ミリ
A3:297×420ミリ
A4:210×297ミリ
A5:148×210ミリ
A6:105×148ミリ
A7:74×105ミリ
A8:52×74ミリ
A9:37×52ミリ
A10:26×37ミリ
B判のサイズ一覧
以下にB判の各サイズを示します。
<B判の寸法表>
B0:1030×1456ミリ
B1:728×1030ミリ
B2:515×728ミリ
B3:364×515ミリ
B4:275×364ミリ
B5:182×257ミリ
B6:128×182ミリ
B7:91×128ミリ
B8:64×91ミリ
B9:45×64ミリ
B10:32×45ミリ
A4サイズの紙の縦横比について
紙のサイズには一般的に特定の比率が設定されており、A4サイズもその例外ではありません。
紙の寸法には一般的に「1:√2」という比率が用いられ、「白銀比」と呼ばれている
この「白銀比」は、伝統的な「五重塔」や「伊勢神宮」などの建築物にも見られる歴史ある比率で、古代の職人たちはこれを「神聖な比」と考えていました。
例えば、高さが100ミリメートルの場合、横幅は√2(約1.414)を掛けた141.4ミリメートルとなり、この寸法は「白銀長方形」としてデザイン的にも評価されています。
これが、私たちが認識する美的な比率です。
A4用紙を半分のサイズで保持しつつ印刷する際のスケール比
A4用紙を半分にして印刷する際の適切なスケーリング比率の設定が重要です。
具体的には以下のようになります。
A4を半分に縮小すると「A5」となり、この場合のサイズは71%
A4をA5サイズに縮小する際、基本的にA4の面積の1/√2に相当するため、数値では約0.707となり、その結果縮小比率は71%です。
A4を倍に拡大すると「A3」となり、この場合のサイズは141%
A4をA3サイズに拡大する場合は、元の面積の√2倍にする必要があり、その結果拡大比率は約141%になります。
A4文書を二分割して印刷する手順
ここでは、パソコンのMicrosoft Wordで作成されたA4サイズの文書を、小さなサイズで印刷する方法について説明します。
Word2010での設定手順
もしWordのバージョンが2010であれば、次の手順で設定します。
<操作手順>
1. 最初にリボンメニューの「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。
2. 「設定」メニューから「1ページ/枚」を選びます。
3. 次に「用紙サイズ」でA5を指定し、印刷を開始します。
Word2016での印刷設定
Word2016を使用している場合は、以下のように設定します。
<操作手順>
基本的にはWord2010の操作と同じで、「設定」メニューから「1ページ/枚」を選び、A5サイズを指定します。
A4用紙を二つ折りにした際の封筒選び
A4サイズの文書を印刷した後、適切な封筒に入れる方法について説明します。
適切な封筒のサイズは「角形6号」
A4用紙を横に折ると、サイズは210×148.5ミリメートルになります。
このサイズにぴったりの封筒は角形6号(229×162ミリ)です。
角形6号を使用してA4サイズの文書を1枚送る場合、重さが50gまでであれば、定形外郵便物として120円が必要です。
もし重さが1kgまでの場合は、580円かかります。
長形1号について
もしA4サイズの紙を縦に半分に折った場合、そのサイズは105×297ミリメートルになります。
このサイズに合う封筒が長形1号で、サイズは142×332ミリメートルです。
また、このサイズの郵便物は定形外として扱われ、同じ料金体系が適用されます。
*参照情報:【郵便局】の国内料金表(手紙・はがき)
用紙規格とその利用の知識
A4用紙は、特に書類を提出する際によく使用されるサイズです。
用紙の規格にはA系列やB系列があり、最大のA0やB0から始まり、数字が大きくなるごとにサイズが小さくなります。
これらの規格や比率を知っていると、文書の作成やコピーの際に役立ちます。
まとめ
A4用紙の縦横比は、「神の比率」や白銀比など古代から伝わる美的感覚に基づいています。
この比率を理解することで、日常で使うノートや書籍を見る目が変わるかもしれません。